Bedrijfsfeest organiseren in Den Haag

Bedrijfsfeest organiseren in Den Haag – Partytentverhuur Haaglanden

Meestal begint het met een datum en een aantal: het jubileum is in juni, er komen tachtig collega's, en iemand stelt voor het dit keer bij het bedrijf zelf te doen. Daarna volgen keuzes waar je normaal nooit over nadenkt. Hoeveel tent heb je nodig voor tachtig man? Moeten ze zitten? Wat als het regent of koud wordt? Hieronder lopen we die keuzes in volgorde door.

Op eigen terrein of op een locatie?

Een feest op eigen terrein heeft praktische voordelen: stroom en water bij de hand, de toiletten van het pand en geen zaalhuur. Je hebt wel iets nodig dat regen en wind buiten houdt, en dat is de tent. Staat de tent op een parkeerplaats of ander verhard terrein, dan kan hij niet met haringen vast; geef de ondergrond daarom bij je aanvraag door. Kies je voor een externe locatie, bijvoorbeeld een terrein aan de rand van Delft, dan moet je de stroom apart regelen. Met een kabelhaspel en verlengsnoeren uit onze stroomvoorziening kom je een heel eind, zolang je weet waar het dichtstbijzijnde stopcontact zit.

Welke tent voor hoeveel collega's?

Reken met 0,7 m² per persoon bij een borrel aan statafels, 1,2 m² als iedereen aan tafel zit en 1,5 m² bij een diner. Tel daar 4 m² bij op voor een bar en 6 m² voor een dj. Voor een bedrijfsborrel met tachtig collega's kom je zo op 56 m² plus bar, ruim 60 m²: een partytent van 5x10 meter past dan net, een stretchtent van 10x7,5 meter geeft lucht. Wordt het een zittend diner met diezelfde tachtig mensen, dan is het 120 m² plus bar en dj, dus 130 m², en zit je in een stretchtent van 10x15 meter. Stretchtenten bouwen wij altijd zelf op, ze hebben een brandcertificaat en ze ogen anders dan een klassieke partytent, wat bij een jubileum of klantenevent vaak doorslaggevend is. Voor kleinere teams en afdelingsborrels zijn onze partytenten van 4x8 en 5x8 meter het meest gevraagd.

Staan of zitten, en wat doe je tegen de kou?

Een borrel doe je staand aan statafels, een diner aan lange tafels met stoelen of aan ronde tafels; al die opstellingen vind je bij ons meubilair. Zitten vraagt bijna twee keer zoveel tent als staan, dus kies je opstelling vóór je de tentmaat vastlegt. Valt het feest tussen oktober en april, dan horen er zijwanden en heaters bij; in een 5x8 of groter adviseren we gasheaters, in een kleinere tent kan een elektrische heater op een eigen stroomgroep. Een houten tentvloer houdt de kou van onderen tegen en voorkomt modder na een regenbui. Voor de sfeer en de speeches huur je verlichting, een geluidsinstallatie en een draadloze microfoon bij licht en geluid, en voor de catering warmhoudapparatuur, koelingen en glaswerk bij horeca. Zo huur je alles op één adres bij Partytentverhuur Haaglanden en komt het in één rit.

Bedrijfsfeest of familiedag met kinderen?

Veel bedrijven in Rijswijk, Zoetermeer en het Westland combineren het personeelsfeest met een familiedag. Dan verandert het programma: overdag een springkussen of stormbaan voor de kinderen naast de tent, 's middags een barbecue en 's avonds muziek voor de volwassenen. Een springkussen heeft een eigen stroompunt nodig en een vlakke plek, dus tel dat mee bij de indeling van het terrein. Kijk voor het aanbod bij onze springkussens en stormbanen.

Veelgestelde vragen over een bedrijfsfeest organiseren

Kan een tent voor ons bedrijfsfeest op de parkeerplaats staan? Ja. Op verhard terrein kan de tent niet met haringen vast, dus geef de ondergrond bij je aanvraag door.

Hoe groot moet de tent zijn voor een bedrijfsborrel met tachtig collega's? Staand aan statafels is dat 56 m² plus 4 m² voor een bar. Een partytent van 5x10 meter past dan net, een stretchtent van 10x7,5 meter geeft lucht.

Kunnen we het personeelsfeest combineren met een familiedag voor de kinderen? Ja, veel bedrijven in Rijswijk, Zoetermeer en het Westland doen dat. Een springkussen of stormbaan naast de tent heeft wel een eigen stroompunt en een vlakke plek nodig.

Hoe regelen we stroom op een locatie buiten het bedrijf? Die regel je zelf. Met een kabelhaspel en verlengsnoeren uit onze stroomvoorziening kom je een heel eind, zolang je weet waar het dichtstbijzijnde stopcontact zit.

Partytentverhuur Haaglanden is jouw partner voor het huren van partytenten en feestmateriaal in o.a. Berkel en Rodenrijs, Den Haag, Delft, Gouda, Honselersdijk, Kwintsheul, Leidschendam, Leidschenveen-Ypenburg, Loosduinen, Monster, Naaldwijk, Nootdorp, Pijnacker, Poeldijk, Rijswijk, Scheveningen, Voorburg, Wassenaar, Wateringen en Zoetermeer.