Buurtfeest organiseren in Den Haag en omgeving

Buurtfeest organiseren – Partytentverhuur Haaglanden

Een buurtfeest is geen verjaardag: de gasten komen en gaan, er lopen kinderen tussendoor, iedereen neemt iets te eten mee en niemand weet precies hoeveel mensen er komen. Dat vraagt om een andere opzet dan een feest in één tuin. Je hebt een plek nodig waar iedereen droog kan zitten, een plek waar de kinderen zich vermaken, stroom voor de muziek en de koeling, en iemand die van tevoren met de gemeente heeft gepraat. In die volgorde lopen we het hieronder door.

Mag de tent op straat staan?

De meeste buurtfeesten vinden plaats op de straat zelf, op een pleintje of op een grasveld in de wijk. Dat is openbare ruimte, en een tent of een springkussen daar neerzetten vraagt doorgaans toestemming van de gemeente, soms samen met een tijdelijke afsluiting van de straat. Regel dat ruim van tevoren en vraag meteen na wat er geldt voor muziek en eindtijd. Wij kunnen de tent niet met haringen in asfalt of klinkers zetten, dus geef bij je aanvraag door dat de tent op straat komt, dan zorgen we voor een andere manier om hem vast te zetten. Mag de tent niet op de weg, dan is een grote voortuin of een gezamenlijke binnentuin, zoals je die in veel Haagse wijken en in Voorburg hebt, een goed alternatief.

Hoe groot moet de tent zijn als je niet weet hoeveel buren komen?

Reken met het aantal mensen dat tegelijk in de tent zit, niet met het totale aantal buren. Bij een straat van veertig huizen zitten er bij een gezamenlijke maaltijd misschien zestig mensen tegelijk aan tafel: dat is 1,2 m² per persoon, dus 72 m². Een partytent van 5x10 meter komt daar met 50 m² niet aan; dan koppel je twee tenten, of je kiest een stretchtent die wij voor je opbouwen. Gaat het om een borrel waarbij de meesten staan, dan is het 0,7 m² per persoon en past dezelfde groep wél in een 5x8 of 5x10. Veel buurten kiezen voor een tent voor het eten en de ouderen, en laten de rest van het feest in de open lucht gebeuren. Alle maten staan bij onze partytenten.

Tafels, springkussen, geluid en stroom

Voor een buurtfeest zijn biertafels met banken de makkelijkste keuze: ze staan snel, er passen veel mensen aan en ze kunnen tegen een stootje. Voor de kinderen huur je een springkussen; een springkussen van 4x3 of 5x4 meter past op een parkeervak of een stuk gras, en bij een groot feest komt er een stormbaan naast. Oud-Hollandse spelletjes zoals sjoelen en kubb uit onze spelletjes houden de generaties bij elkaar zonder dat er stroom bij komt kijken.

Stroom is op straat het praktische probleem. Een springkussen, een geluidsinstallatie, een koelkast en 's avonds de verlichting trekken elk hun deel, en alles komt uit de stopcontacten van een paar buren. Verdeel het over meerdere huizen en huur kabelhaspels en verlengsnoeren uit onze stroomvoorziening, zodat je niet alles aan één groep hangt. Een geluidsinstallatie met een microfoon is handig voor de muziek en voor de buurman die een praatje wil houden. Voor het eten huur je bij Partytentverhuur Haaglanden een barbecue, warmhoudbakken en koelingen; voor de avond een lichtsnoer uit de feestverlichting en, in het najaar, een gasheater in de tent.

Veelgestelde vragen over een buurtfeest organiseren

Mag een partytent zomaar op straat of op het grasveld in onze wijk staan? Dat is openbare ruimte, dus daar is doorgaans toestemming van de gemeente voor nodig. Regel dat ruim van tevoren en vraag meteen na wat er geldt voor muziek en eindtijd.

Kunnen jullie de tent vastzetten op asfalt of klinkers? Haringen gaan daar niet in. Geef bij je aanvraag door dat de tent op straat komt, dan zetten we hem op een andere manier vast.

Hoe groot moet de tent zijn als we niet weten hoeveel buren er komen? Reken met het aantal mensen dat tegelijk in de tent zit. Zestig mensen aan tafel is 72 m²: twee gekoppelde tenten of een stretchtent; staand past die groep in een 5x8 of 5x10.

Waar halen we de stroom vandaan voor het springkussen en de muziek? Uit de stopcontacten van een paar buren, verdeeld over meerdere huizen. Kabelhaspels huur je uit onze stroomvoorziening.

Partytentverhuur Haaglanden is jouw partner voor het huren van partytenten en feestmateriaal in o.a. Berkel en Rodenrijs, Den Haag, Delft, Gouda, Honselersdijk, Kwintsheul, Leidschendam, Leidschenveen-Ypenburg, Loosduinen, Monster, Naaldwijk, Nootdorp, Pijnacker, Poeldijk, Rijswijk, Scheveningen, Voorburg, Wassenaar, Wateringen en Zoetermeer.