Hoeveel tafels en stoelen heb je nodig voor 20, 50 of 100 gasten?

De gastenlijst is klaar, de tent is gekozen, en dan komt de vraag die bijna iedereen onderschat: hoeveel tafels en stoelen moeten er eigenlijk in? Te weinig en je gasten staan met een bord in de hand, te veel en de tent zit vol meubels waar niemand aan zit. Het korte antwoord: reken per tafel met een vaste vuistregel voor het aantal personen, bepaal hoeveel gasten echt tegelijk zitten, en tel daarna pas de stoelen. Hieronder rekenen we het voor bij een diner voor 20, een borrel voor 50 en een receptie voor 100 gasten in Den Haag of omgeving.

Hoeveel personen passen er aan welke tafel?

Dit zijn vuistregels op basis van de bladmaat, geen exacte wetenschap: een gezellig diner mag krap, een zakelijk diner wil ruimte.

Lange tafels koppel je tot één rij, handig bij een familiediner. Ronde tafels maken losse groepjes, wat bij een bruiloft of een bedrijfsdiner prettiger praat. Biertafels zijn de informele keuze voor een barbecue of buurtfeest, en bij statafels zit niemand, dus daar reken je ruimer.

20 gasten aan het diner

Zet je 20 mensen aan tafel, dan heeft iedereen een stoel nodig: 20 stoelen, plus twee extra voor de gast die toch nog een partner meeneemt. Voor de tafels heb je drie opties. Met partytafels of klaptafels van 1,83 meter kom je op vier tafels (24 plaatsen), of drie als je de kopse kanten gebruikt. Met ronde tafels van 150 cm zijn drie tafels genoeg. Met de kleine klaptafel van 1,22 meter heb je er vijf nodig. Wil je een nette tafel, leg dan een tafelkleed klaar: het kleed van 160 x 250 cm past op de partytafel en de lange klaptafel, op de ronde tafel van 150 cm hoort 225 x 225 cm. Qua ruimte reken je bij een diner 1,5 m² per persoon, dus 30 m²: een partytent van 4x8 meter past daar precies bij.

50 gasten op een borrel met statafels

Bij een borrel zit bijna niemand, dus hier huur je geen eettafels. Met de vuistregel van 8 tot 10 personen per statafel kom je voor 50 gasten op vijf tot zes statafels, met of zonder rok in de kleur van je feest. Wil je dat gasten even kunnen zitten zonder de groep te verlaten, zet dan twee tot drie barkrukken bij een deel van de statafels; lang niet iedereen wil zitten. Voor oudere gasten is het prettig om in een hoek toch één gewone tafel met een paar stoelen neer te zetten. De ruimte: 50 x 0,7 m² is 35 m², plus 4 m² voor een bar, dus 39 m². Dat is een partytent van 5x8 meter, die 40 m² heeft. Alle tenten en het meubilair vind je bij Partytentverhuur Haaglanden.

100 gasten op een receptie, deels zittend

Een receptie of jubileum in Delft of Zoetermeer zit ertussenin: mensen lopen rond, maar een deel wil zitten. Reken op zitplekken voor een derde tot de helft van de gasten. Bij 100 gasten is dat bijvoorbeeld 40 stoelen aan vijf ronde tafels van 150 cm of vijf partytafels met de kopse kanten erbij, en voor de andere 60 gasten zes statafels. De ruimte wordt dan 40 x 1,2 m² (48 m²) plus 60 x 0,7 m² (42 m²) plus een bar van 4 m²: samen ongeveer 94 m². Daarvoor koppel je twee partytenten van 5x10 meter, of je kiest een stretchtent van 10x10 meter.

Welke stoel bij welke gelegenheid?

De reguliere klapstoel is van kunststof, licht en stapelbaar, en kan op een vochtig grasveld staan; de stoel voor een barbecue, buffet of buurtfeest. Voor een bruiloft of een feest waar het er netjes uit moet zien, kies je de wedding chair met kussentje en rugleuning; die zit ook een lange ceremonie uit. De congresstoel is voor een presentatie of vergadering waar mensen uren zitten, het liefst binnen of in een tent met vloer. En barkrukken horen bij statafels, niet bij eettafels. Zet je tafels en stoelen in een tent op gras, overweeg dan een houten tentvloer, zodat de poten niet in de grond zakken. Het volledige overzicht staat bij tafels huren, stoelen huren en meubilair.

Twijfel je nog over je aantallen? Zet in je aanvraag hoeveel gasten je verwacht, of ze zitten of staan en wat er op tafel komt, of stel je vraag via de contactpagina. Dan rekenen we de tafels, stoelen en de tentmaat met je uit.

Partytentverhuur Haaglanden levert tafels en stoelen in Den Haag, Rijswijk, Delft, Zoetermeer en het Westland, los of samen met de tent.